Товароучетная программа Далион: Тренд

image1.jpg

Управленческий back-office

ДАЛИОН: ТРЕНД - предназначен для ведения управленческого учета. Разработан с учетом потребностей сетевой розницы. Подходит для автоматизации продуктовых и непродуктовых магазинов.

image2.png

Платформа 1С: Предприятие 8.3

Продукт разработан для платформы 1С:Предприятие 8.3. Поддерживает работу в режиме WEB-клиента и тонкого клиента. Отличается дополнительными интерфейсными возможностями

Концепция продукта

Программное решение ДАЛИОН: ТРЕНД представлено в виде основной поставки и функциональных модулей.

Основная поставка

Предназначена для автоматизации основных бизнес-процессов розничного магазина: от ведения товарного и складского учета до анализа рентабельности каждого из подразделений компании. Учитывает особенности продуктовой и непродуктовой розницы.

Основная поставка содержит весь необходимый функционал для осуществления товарного и складского учета в одиночном розничном магазине:
  • одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости;
  • базовые операции по товародвижению (приход, расход, списание, пересортица, перемещение, возврат товара от поставщика);
  • инвентаризация (полная и неполная);

Для продуктовой розницы дополнительно:

  • Списание отходов предпродажной подготовки;
  • Расчет естественной убыли;
  • Статистические отчеты (1-торг, 4-торг, 12-торг).

Для непродуктовой розницы дополнительно:

  • учет услуг;
  • учет комиссионного товара;
  • учет товара по характеристикам (размер, цвет и т.д.).

Система формирования заказов:

  • заказы на склад (внутренние заказы);
  • заказы поставщику.

Любой из сформированных заказов (один или несколько) можно отправить по e-mail. Для автоматического расчета заказа используются три метода. Все методы расчета учитывают текущий остаток на торговом объекте:

  • недопоставки по внутренним заказам;
  • по средним продажам с учетом страхового запаса (при расчете среднего остатка не учитываются дни, когда товар отсутствовал);
  • до максимального остатка, который должен быть указан в карточке товара.

Дополнительно в расчетах могут быть учтены текущие продажи на кассе (оперативная сводка).

Контроль закупочных цен

В конфигурации предусмотрена возможность фиксации цен поставщика, по которым были достигнуты договоренности на дальнейшие поставки товаров. Установку цен номенклатуры поставщика можно производить вручную, автоматически регистрировать из "Приходной накладной" или на основании данных о ценах при работе по Контрактам (автоматические заказы по Контрактам доступны в модуле "Ассортимент и Сеть").

Контроль закупочных цен позволяет в дальнейшем:

  • заполнять автоматически цены в приходных документах;
  • ограничить права отдельных пользователей на изменение закупочных цен в приходных накладных,
  • сравнивать цены разных поставщиков одного и того же товара, как на текущую дату, так и на любую дату в прошлом.

Ценообразование

  • Широкие возможности для назначения цен.
  • Любое количество цен реализации ("Категория цен").
  • Задание цены на характеристику номенклатуры.
  • Правила формирования цен (процент наценки от себестоимости по складу, округление).
  • Коридор наценок (для каждой из категорий цен можно определить общие правила ценообразования, включая коридор наценок; если наценка на товар не выходит за пределы коридора, товар не будет автоматически переоценен).
  • Фиксированная цена. Этот параметр устанавливается на те позиции номенклатуры, для которых важно сохранение определенного уровня цен. Изменение цен на такие товары возможно только вручную в акте переоценки (т.е. не работает автоматическая наценка).
  • Контроль торговой наценки.
image3.png

Эффективная коммуникация – залог продуктивной работы любого предприятия. Механизм задач служит для создания пользователями и для пользователей задач (поручений), напоминаний о них и контроля выполнения.

Для удобства пользователей задачи на исполнение и задачи на контроль выводятся на "Рабочий стол" конфигурации. Для контроля выполнения задач и анализа статистики по задачам предусмотрен специальный отчет "Задачи".

Задача может быть создана любому должностному лицу, имеющемуся в справочнике "Пользователи", в том числе можно создать задачу и самому себе. Кроме того, возможно создание задачи для группы пользователей, исполнение которой может взять на себя любой пользователь, входящий в группу.

Представляет собой универсальный отчет о состоянии дел на розничном предприятии. 

Включает:

  • финансовые показатели,
  • взаиморасчеты,
  • статистику по чекам.

Данные выводятся как на основании сравнения с прошлыми периодами, так и на основании плановых показателей, которые задаются вручную.

Аналог данной обработки доступен с мобильных устройств (смартфонов, планшетов) с операционными системами Android и iOS.

Отчет руководителя (Управленческий баланс)

Отчет руководителя – это наглядный сводный отчет, который отражает финансовый результат деятельности предприятия: баланс, взаиморасчеты, обороты за период, итоговую прибыль. Любой из полученных в отчете результатов можно расшифровать.

Рабочее место оператора

Обработка "Рабочее место оператора" (РМО) предназначена для ускорения работы оператора. РМО позволяет быстро ("одним кликом мыши") принять товар, расценить его и выгрузить в торговое оборудование, сформировать все документы, которые необходимы с момента прихода товара от поставщика и до продажи его на кассе.

Платежный календарь

Платежный календарь — это инструмент, позволяющий наглядно отслеживать всю картину взаиморасчетов по компании, планировать и осуществлять оплаты в соответствии с графиками договоров с контрагентами.

Мастера-помощники

Для эффективной работы пользователя в конфигурацию включены различные мастера-помощники, в том числе:

  • загрузка данных из Microsoft Excel с сохранением шаблонов настроек;
  • мастер создания внутренних заказов;
  • мастер создания заявок поставщику;
  • мастер создания ценников и этикеток.

Другие сервисные возможности:

  • переключение интерфейсов (интерфейс для продуктовой розницы, интерфейс для непродуктовой розницы);
  • шаблоны наименований номенклатуры;
  • пакетная обработка документов;
  • групповая обработка номенклатуры;
  • полнотекстовый поиск данных;
  • гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов;
  • встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.

Особенности конфигурации

  • Возможность выгрузки в кассы данных по изменениям. Автоматический обмен с кассами по расписанию (без участия пользователя).
  • Работа с кассовыми линейками (кассовые узлы). Кассовые узлы объединяют ККМ с одинаковыми параметрами загрузки/выгрузки.
  • Работа с группами весов. Объединяют весы с одинаковыми параметрами загрузки. При загрузке сохраняется привязка номенклатуры к ПЛУ.

В системе предусмотрена работа со следующим списком торгового оборудования:

  • терминалы сбора данных,
  • весы с печатью этикеток,
  • сканеры ШК,
  • принтеры этикеток.

Наглядный инструмент для анализа текущего финансового состояния фирмы (рентабельность, эффективность торговой деятельности, производные выручки и затраты). Легко настроить под ваши задачи!

Успех многих магазинов обусловлен оперативным реагированием на внутренние и внешние изменения. Мобильное приложение "Основные показатели деятельности" поможет руководителям и менеджерам "держать руку на пульсе" в любой точке мира, где есть Интернет.

"Основные показатели деятельности" - универсальный аналитический инструмент, отражающий показатели эффективности розничного магазина. К каждому показателю можно задать плановые показатели и, в дальнейшем, отслеживать отклонение от заданных значений. 

Отчет отражает статистику предприятия по следующим данным:

  • размер выручки,
  • долг контрагентов,
  • долг перед контрагентом,
  • оборачиваемость товаров,
  • прибыль от продаж, в том числе среднедневная,
  • рентабельность,
  • сумма склада,
  • количество чеков,  в том числе среднедневное,
  • остатки денежных средств,
  • доходы и расходы по статьям, в том числе среднедневные,
  • средний чек,
  • сумма склада, в том числе в розничных ценах и среднедневная,
  • чистая прибыль.

Легко настраивается под индивидуальные задачи пользователей:

  • ТОП-менеджеров,
  • управляющих магазинами,
  • категорийных менеджеров,
  • маркетологов.
Скачать для Android
image7.png
Скачать для iOS
image8.png

Модуль "Ассортимент и Сеть"

Предназначен для сетевых и одиночных торговых предприятий, перед которыми стоят следующие задачи.

Использование ассортиментной матрицы позволяет фиксировать список активной номенклатуры, представленной в магазине. Работа в рамках ассортиментной матрицы:

  • ограничивает возможности злоупотребления на этапе закупки товара;
  • позволяет количественно оптимизировать ассортимент под формат и площадь магазина;
  • позволяет поддерживать в ассортименте только ликвидные товары.

Управление ассортиментом. Ассортиментная матрица

Ассортиментная матрица - незаменимый инструмент категорийного менеджера. Матрица представляет собой полный перечень всех товарных позиций, утвержденных для продажи в конкретном магазине на определенный период времени. В рамках управления ассортиментом модуль "Ассортимент и Сеть" включает перечисленные ниже возможности.

  • Определение ширины ассортимента: формирование ассортиментных групп, подгрупп, категорий.
  • Определение глубины ассортимента с учетом дополнительных свойств номенклатуры, ABC-класса (двумерный АBC-анализ).
  • Определение ассортиментной матрицы для отдельного магазина или группы магазинов.
  • Управление ассортиментной матрицей посредством специальной обработки "Управление ассортиментом" (обработка позволяет принять обоснованное решение о вводе/выводе товара в/из ассортимента).

Перемещение товаров. Дополнительные возможности модуля "АС"

В функциональном модуле предусмотрена возможность перемещения товаров как в рамках одного торгового объекта, так и между торговыми объектами с учетом товаров в пути.  Кроме этого модуль "Ассортимент и Сеть" включает перечисленные ниже возможности.

  • Формирование правил перемещения между складами. Правило определяет необходимость подтверждения перемещения и указания цены передачи номенклатуры.

Переоценка в сети магазинов

Переоценка товара в сети магазинов имеет ряд особенностей, заключающихся в необходимости согласовывать действия по переоценке между управляющим офисом и периферийными торговыми объектами.
Функционал сетевого модуля в части, связанной с переоценкой товара, предоставляет дополнительные возможности.

  • Подтверждение в сетевых магазинах переоценки их товара, созданной в центральном офисе.
  • Заблаговременное планирование центральным офисом переоценки в магазинах и оповещение их заранее посредством механизма отложенной переоценки.
  • Технология объединения категорий цен — изменение цены в одной "объединяющей" категории автоматически меняет цену во всех "подчиненных" категориях.

Создание заказов по контракту

Создание заказов по контрактам - это полностью автоматический процесс (без участия оператора). В контрактах с поставщиками или распределительным центром должны быть указаны правила формирования и график заказов.

Заказы будут формироваться автоматически по расписанию, настроенному в регламентном задании. Для ручного запуска формирования заказов по контрактам предусмотрена обработка "Создание заказов по контрактам".

Работа с комплектами

В конфигурации реализован универсальный механизм работы с комплектами (наборами), который:

  • объединяет несколько товаров в один,
  • разукомплектовывает товар на несколько.

Сборку/разборку комплектов можно выполнить по факту (в документе) или по заранее подготовленному составу.

Для удобства работы пользователей в конфигурацию добавлен "Мастер создания комплектов". Обработка одновременно создает несколько комплектов и, при необходимости, позволяет назначить розничные цены.

Модуль "Маркетинг"

Предназначен для сетевых и одиночных предприятий розничной торговли.

  • анализ эффективности торговой деятельности магазина;
  • анализ покупательского поведения;
  • планирование маркетинговых мероприятий, направленных на привлечение потенциальных покупателей и развитие лояльности, а также анализ успешности их реализации;
  • анализ работы сотрудников магазина (консультантов и кассиров).

Эффективный маркетинг формирует долгосрочные отношения с клиентами на основе позитивного опыта взаимодействия. Успешные маркетинговые мероприятия планируются исходя из результатов анализа как торговой деятельности магазина, так и предпочтений клиентов.

Функциональный модуль "Маркетинг" включает в себя широкий набор инструментов для анализа и планирования маркетинговой активности торгового предприятия.



image5.jpeg

Благодаря загрузке чеков в систему открывается широкий спектр возможностей для детального анализа деятельности магазина. Почековая аналитика позволяет ответить на вопросы:

  • Как распределяется поток покупателей по времени и дням недели?
  • Когда приходят в магазин ключевые покупатели, и какой товар они предпочитают?
  • Какова величина среднего чека, и каков уровень крупных покупок?
  • Как влияют внешние изменения на ключевые показатели магазина?


image6.png

Для магазинов, использующих персонализированную систему лояльности, мы предусмотрели ряд отчетов, которые помогут собрать информацию о том:

  • Как часто в магазин заходят целевые клиенты?
  • Когда клиент был в последний раз?
  • Что именно предпочитает каждый из клиентов?